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HelpOffice87 pour votre gestion administrative et secrétariat à Limoges

Basée à Limoges en Haute-Vienne, votre secrétaire administrative Morgane Maréchal intervient dans les services administratifs des petites et moyennes entreprises et assure les tâches de secrétariat.

En tant que dirigeant d’entreprise, vous vous devez d’être concentré à 100 % sur votre activité. Pour se faire, il est important voire primordial, de vous faire seconder par un professionnel qui, grâce à ses nombreuses compétences, vous aidera à mieux gérer votre temps.

En ce sens, Help Office 87 intervient pour la gestion administrative interne telle que la gestion de planning, la création de tableaux de bord, l’analyse et la recherche de données et la création de graphiques. Elle s’occupe également du classement de l’archivage de documents, papiers ou numériques. De plus, elle s’occupe des recherches d’informations recueillies sur Internet, du publipostage, et se charge de la retranscription d’enregistrements audios, vidéos ou manuscrits sous format PDF ou Word. Compétente dans le domaine de l’informatique, votre secrétaire administrative met en place des présentations Powerpoint et prépare des formations aux logiciels bureautiques de base : Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Elle travaille également à l’accompagnement de création d’entreprise, de rédaction de petites annonces et de la planification de réunion.

Gestion administrative des relations externes

Gestion administrative des relations externes

Gestion administrative des relations externes

Pour faciliter au mieux la gestion administrative des relations externes, votre secrétaire administrative est au service de votre entreprise pour se charger de la saisie de courriers divers, de la résiliation d’abonnement, du filtrage de mails, de la prise de rendez-vous et des réservations telles que les billets d’avion, de train, de chambre d’hôtel, de spectacles ou encore de restaurant. De plus cette professionnelle du secrétariat et de l'administration assure l’accueil et la tenue du standard, sur site uniquement.

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